Tapahtumat

Yhdet suurimmista ja varmasti näkyvimmistä projekteista, joita Villikortti järjestää, on erilaiset tapahtumat. Aina yksittäisistä pienemmistä tilaisuuden avustuksista lähtien Villikortti järjestää mitä upeimpia tapahtuma-iltoja, tilaisuuksia ja muita tapahtumia kokonaisvaltaisesti alusta loppuun. Alla lista eri tapahtumista, jotka Villikortti on järjestänyt.

 

Turun ammattikorkeakoulun henkilökunnan pikkujoulut

Turun ammattikorkeakoulu järjestää perinteiset henkilökunnan pikkujoulut vuosittain joulukuussa. Vuonna 2010 Villikortti sai kunnian järjestää pikkujoulut kokonaisvaltaisesti suunnitellen ja toteuttaen toimeksiantajan toiveiden mukaisesti.

Toimeksiantajan pyynnöstä pikkujoulut järjestettiin roolipelin muodossa: teemana oli 1920-luku ja kieltolaki, jonka mukaan pikkujoulut vietettiin "salakapakassa". 

Yksityistilaisuuden järjestäminen n. 250 henkilölle vaati paljon esijärjestelyjä ja valmisteluja sekä organisointia. Alla on listattuna muutamia pääpiirteitä tilaisuuden järjestämisestä:

• Tapahtumatilan järjestäminen sekä sen somistus ja lavastus 1920-luvun salakapakaksi
• Tilaisuudessa esitettävän ohjelman suunnittelu ja toteutus, joka sisälsi mm. sketsejä
• Ruokien ja juomien suunnittelu ja tilaus
• Tapahtuman kokonaisvaltainen markkinointi, tiedottaminen ja lipunmyynti
• Tilaisuuden aikana tapahtuvat yleiset toimet, kuten narikan ylläpito, järjestysmiestoiminta, ruoka- ja juomatarjoilu, sekä muu illan aikana tapahtunut toiminta
•  Tapahtuman loppusiivous

Tapahtuma oli kokonaisuudessaan menestys; Villikortti sai erityiskiitosta onnistuneesta tunnelman luomisesta tarjoilun, sisustuksen ja ohjelman keinoin.

 

Opiskelijatapahtumat

Yhdet suurimmista ja varmasti näkyvimmistä tapahtumista, joita Villikortti järjestää, ovat opiskelijatapahtumat. Opiskelijoille suunnattujen iltojen tarkoituksena on pääsääntöisesti olla markkinointitapahtumia, joiden avulla Villikortti nostaa logonsa opiskelijoiden näkyville. Alla luettelo eri Villikortin järjestämistä opiskelijabileistä.

 

 

 

Joker Party

Joker Partyt olivat The Mask Partyjen lailla oma-aloitteinen projekti. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä The Monkey Nightclubin kanssa. Projektiin kuului tapahtuman markkinointi, haalarimerkin suunnittelu, julisteen ideointi sekä ennakkolippujen myynti eri Turun ammattikorkeakoulun toimipisteissä. 

 

Tavoitteena oli saada Villikortti opiskelijoiden huulille "Show us your wild card"-sloganin hengessä. Villikortti oli esillä myös illan aikana itse tapahtumapaikalla mm. illan juontojen sekä arvontojen merkeissä. 

 

Keväisin opiskelijabileiden järjestäminen on haasteellista, mutta onnistuimme saamaan paikalle suuren joukon opiskelijoita. 

 

 

After School Party

After School Party järjestettiin Turun ammattikorkeakoulun toimeksiannosta; tapahtuman tarkoitus oli toimia sekä Sepänkadun ensimmäisen vuosiluokan projektipaja-kurssin päätösbileinä sekä Sepänkadulla samaan aikaan järjestettävän After School -messutapahtuman iltajatkoina.

Aloituspalaverin jälkeen Villikortti teki toimeksiantajalle tarjouksen kokonaisvaltaisesta tapahtuman järjestämisestä. Tapahtuma järjestettiin yhdessä toimeksiantajan yhteyshenkilön kanssa hänen toiveitaan kunnioittaen. Työtehtävinä tapahtuman suunnittelussa olivat mm. tapahtumapaikan varaaminen ja yhteistyö heidän kanssaan, ennakkolippujen myynti tapahtumaan, tapahtumassa esitettävän ohjelman suunnittelu ja toteutus, sekä yleinen markkinointi. Villikortti myös suunnitteli osan markkinointiin liittyvästä materiaalista, kuten tapahtumassa jaetun haalarimerkin, sosiaalisen median markkinointimateriaalit sekä tapahtumatiedotteet sekä suomeksi että englanniksi.

Kokonaisuudessaan tapahtuma oli onnistunut; After School Party keräsi The Monkey Nightclubin täyteen asiakkaita. Yllä olevassa kuvassa näette After School Partyihin suunnitellun julisteen. 

 

The Mask Party

The Mask Partyt olivat Villikortin omasta aloitteesta lähtenyt projekti, jatkoa edellisille Wild and Wanted –teemabileille. Kohderyhmänä olivat opiskelijat ja markkinointi kohdistettiin pääsääntöisesti kaikkiin Turun ammattikorkeakoulun yksiköihin.

 

Tapahtuman tiimoilta tehtiin yhteistyötä The Monkeyn kanssa, jossa bileet myös järjestettiin. Teema, naamiot, oli myyvä ja se näkyi niin markkinoinnissa kuin itse illankin aikana. Markkinointi suunniteltiin tarkkaan ja toteutettiin aikataulun mukaisesti. Siihen kuului muun muassa julisteiden ja flyerien jakaminen, markkinointitempaus, lipunmyynti ja haalarimerkin sekä julisteen ideointi. Biletiimimme vastasi itse myös tapahtumatiedotteista, sekä markkinoinnin asettamisesta sosiaaliseen mediaan.

Tapahtuma oli erittäin onnistunut! Teema veti väkeä ja The Monkey oli täynnä erilaisiin maskeihin soinnustautuneita illanviettäjiä.

 

 

Wild and Wanted

Wild and Wanted –bileiden tavoitteena oli saada Villikortti Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoiden huulille. Länkkäri-teemabileet onnistuivat maineen kartuttamisessa loistavasti ja myös yhteistyö SK-ravintola Turun Onnelan kanssa sujui ongelmitta.

Suunnittelimme ja järjestimme itse markkinoinnin, lipunmyynnin ja ohjelman.